Dyrektor Operacyjny

Dyrektor Operacyjny (COO) odpowiedzialny jest za nadzór nad wszystkimi operacjami firmy, zapewniając ich efektywność oraz zgodność z celami strategicznymi. Współpracuje z innymi członkami zarządu, zarządza kluczowymi departamentami Grupy, takimi jak produkcja, ciągłość działania, sprzedaż i obsługa klienta, aby maksymalizować rentowność i usprawniać procesy. Identyfikuje i zarządza ryzykiem, a także wdraża inicjatywy mające na celu zwiększenie efektywności operacyjnej.

Spółka rekrutująca

Zakres obowiązków:

Odpowiedzialność za zarządzanie codziennymi operacjami firmy w kluczowych obszarach takich jak administracja, logistyka, finanse, sprzedaż, marketing oraz HR.

Współpraca z Zarządem nad tworzeniem i wdrażaniem długoterminowej strategii firmy.

Optymalizacja procesów operacyjnych w celu zwiększenia efektywności oraz minimalizacji kosztów – wdrażanie narzędzi takich jak Lean Management, Six Sigma.

Nadzór nad prawidłową realizacją strategii Grupy – zarządzanie administracją, logistyką, obsługą inwestycyjną oraz współpracą z dostawcami.

Odpowiedzialność za kontrolę finansową operacji – tworzenie budżetów, monitorowanie kosztów oraz efektywne zarządzanie zasobami finansowymi.

Zarządzanie zespołami menedżerskimi w różnych działach – zapewnianie skutecznej komunikacji i koordynacji pomiędzy nimi.

Monitorowanie i analiza kluczowych wskaźników wydajności (KPI) – regularne raportowanie wyników operacyjnych do Zarządu.

Wdrażanie innowacyjnych rozwiązań zwiększających efektywność operacyjną oraz konkurencyjność firmy.

Zarządzanie ryzykiem operacyjnym – identyfikacja potencjalnych zagrożeń i wdrażanie działań prewencyjnych.

Nadzór nad wdrażaniem systemów ERP i CRM – takich jak SAP, Oracle ERP, Salesforce, aby usprawnić zarządzanie operacjami.

Koordynacja działań w ramach zgodności z przepisami prawnymi – Sarbanes-Oxley Act (SOX), regulacjami ochrony danych (GDPR, CCPA) oraz przepisami prawa pracy (EEOC, OSHA).

Budowanie i utrzymywanie relacji biznesowych z partnerami zewnętrznymi – dostawcami, klientami oraz innymi interesariuszami.

Zarządzanie i rozwój zespołów – budowanie efektywnej kultury organizacyjnej, dbanie o rozwój talentów oraz wspieranie różnorodności i inkluzji w miejscu pracy.

Przewodzenie inicjatywom dotyczącym ciągłego doskonalenia procesów operacyjnych – Lean, Agile, Scrum.

Współpraca z Departamentem Zarządzania Architekturą IT w celu optymalizacji systemów informatycznych i cyfryzacji procesów operacyjnych.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe w jednym z poniższych kierunków (obowiązkowe ukończenie studiów magisterskich):

Zarządzanie (np. kierunki: Zarządzanie przedsiębiorstwem, Zarządzanie operacyjne)
Ekonomia (np. Ekonomia menedżerska, Makroekonomia)
Inżynieria przemysłowa (np. Inżynieria produkcji, Inżynieria systemów przemysłowych)
Logistyka i łańcuch dostaw (np. Zarządzanie łańcuchem dostaw, Logistyka przemysłowa)
Finanse i rachunkowość (np. Finanse przedsiębiorstw, Rachunkowość menedżerska)

MBA (Master of Business Administration) –
preferowane ukończenie prestiżowych programów MBA na uczelniach o globalnej renomie, takich jak:
Harvard Business School
Wharton School of the University of Pennsylvania
Stanford Graduate School of Business
INSEAD
London Business School
Columbia Business School
MIT Sloan School of Management
Certyfikaty i dodatkowe kwalifikacje (mile widziane):

Lean Six Sigma (Green Belt, Black Belt) – certyfikaty potwierdzające kompetencje w zakresie optymalizacji procesów operacyjnych
Project Management Professional (PMP) – certyfikacja w zakresie zarządzania projektami według standardów PMI
Certified Supply Chain Professional (CSCP) – certyfikacja potwierdzająca biegłość w zarządzaniu łańcuchem dostaw
APICS Certified in Production and Inventory Management (CPIM) – certyfikat potwierdzający umiejętności w zarządzaniu produkcją i zapasami
ISO 9001 Lead Auditor – certyfikacja dotycząca standardów zarządzania jakością
TOGAF (The Open Group Architecture Framework) – w przypadku, gdy kandydat będzie zarządzał rozwojem infrastruktury IT
Doświadczenie w pracy w międzynarodowych korporacjach, szczególnie na rynkach amerykańskich, europejskich lub azjatyckich, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki działalności spółek akcyjnych i zarządzania globalnymi zespołami.

Znajomość nowoczesnych narzędzi i technologii stosowanych w zarządzaniu operacjami, takich jak:

ERP (Enterprise Resource Planning) – np. SAP, Oracle ERP
CRM (Customer Relationship Management) – np. Salesforce, Microsoft Dynamics
Narzędzia Business Intelligence – np. Tableau, Power BI
Lean Management i Continuous Improvement – wprowadzanie i nadzór nad procesami optymalizacyjnymi
Doświadczenie w optymalizacji procesów z wykorzystaniem metodologii takich jak:

Lean Manufacturing
Kaizen
Agile i Scrum w zarządzaniu projektami
Six Sigma
Silne umiejętności przywódcze i interpersonalne, z doświadczeniem w zarządzaniu zespołami różnorodnymi pod względem kulturowym i geograficznym, w tym zarządzanie zespołami zdalnymi.

Znajomość przepisów prawnych regulujących działalność spółek akcyjnych w USA, w tym zagadnienia z zakresu:

Sarbanes-Oxley Act (SOX) – w kontekście kontroli finansowych i raportowania
Przepisy dotyczące ochrony danych i prywatności (np. GDPR, CCPA)
Przepisy dotyczące zatrudnienia i prawa pracy w USA (np. EEOC, OSHA)
Biegła znajomość języka angielskiego (zarówno w mowie, jak i piśmie), a dodatkowa znajomość języka hiszpańskiego lub francuskiego będzie atutem.

Wymagane dokumenty:

Wymagania kwalifikacyjne dla poszczególnych stanowisk zostały szczegółowo opisane w treści ogłoszenia.

Aby umożliwić właściwą ocenę zgłoszenia, prosimy o dołączenie dokumentów potwierdzających spełnienie kluczowych kryteriów, w tym w szczególności:

CV (życiorys zawodowy) – zawierające opis dotychczasowego doświadczenia, zakresu obowiązków oraz obszarów specjalizacji.
Dokumenty potwierdzające wykształcenie – preferowane są kierunki zgodne z profilem stanowiska (np. zarządzanie, finanse, informatyka, inżynieria, administracja publiczna itp.).
Opis zrealizowanych projektów lub osiągnięć zawodowych – z uwzględnieniem roli kandydata w ich realizacji.
Referencje lub inne formy potwierdzenia dotychczasowej aktywności zawodowej (jeśli są dostępne).
Certyfikaty i zaświadczenia – potwierdzające kwalifikacje zawodowe, ukończone szkolenia, znajomość języków obcych, uprawnienia branżowe itp.
Dodatkowe informacje – np. doświadczenie w pracy międzynarodowej, zarządzaniu zmianą, udziale w procesach rozwojowych lub transformacyjnych.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących procesu rekrutacyjnego prosimy o kontakt z Zespołem HR: hr@md-gcm.com

Prosimy o przesłanie tych dokumentów za pośrednictwem poniższego formularza zgłoszeniowego.
Po pozytywnej weryfikacji wymaganego doświadczenia oraz kompetencji, skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.